الرئيسية / أسلوب حياة / نصائح رائعة لتبقي حياتك منظمة

نصائح رائعة لتبقي حياتك منظمة

organize

لا يوجد شخص بيننا لا يشعر بأن حياته تحتاج إلى مزيد من التنظيم فعلى سبيل المثال انا أعتبر نفسي من الشخصيات المنظمة جدا ولكن عندما تزداد المهام فهناك دائما مجال للتحسين من الأداء وهذه مجموعة من النصائح التى تساعدك لتبقي حياتك منظمة.

  • كل يوم حدد أهم ثلاث مهمات لابد أن ينتهوا  قبل إنتهاء اليوم وعندما تنجزهم بالفعل ستشعر بأن باقي مهمات اليوم قد أنجزت بالفعل.
  • لا تنشغل بأكثر من مهمة في وقت واحد
  • إنجز أعمالك في وقتها ولاتؤجلها أبدا
  • ضع كل شئ في مكانه سواء كان شنطة، ملابس، أقلام، أوحتى معلومة وذلك لأختصار الوقت والجهد الذي تبذله في البحث عنهم .
  • عليك أن تؤمن بالتغيير فكل فكرة ليست صالحة لكل زمان ومكان فعليك أيضا أن تغير بعض الأشياء التى لم تعد تتحملها بعد اليوم فالتغيير أداة منظمة يمكنك الاعتماد عليها.
  • قسم مهامك إلى ألوان فإذا كان هناك فاتورة لابد من دفعها أو إيصال بيانات خاصة بعميل اليوم يمكن أن تعطيها اللون الأحمر وأن تعطى بعض المهمات ألوان أخرى مثل الأصفر والأخضر ولهذا التقسيم الكودي اللوني مساعدة كبيرة في تنفيذ المهام.
  • تحكم في حياتك ووقتك وأولوياتك دون إعتذار أو مماطلة
  • قطعة من الورق الأبيض ولوحة بيضاء وتقويم لقد وجدت أن هؤلاء هم أفضل الطرق لتنظيم الوقت حيث يمكنك تقسيم الورقة البيضاء إلى أربعة أقسام، أكتب في القسم العلوي الأيسر قائمة المهام لليوم والجزء الأيمن العلوي أكتب فيه القائمة التى يجب عليك شرائها من البقالة اليوم أما الجزء السفلي الأيسر هو لتدوين الملاحظات والمكالمات أما بالنسبة للقسم الأخير فيمكنك تدوين كل ما تحتاج إنجازه للانتقال لليوم الأخر اما بالنسبة للتقويم فإذا تحدثت إلى شخص طلب منك معاودة الإتصال يوم الإثنين فيمكنك تدوين ذلك في التقويم .
  • كتابة ما يجب عليك تنفيذه على الطريق .
  • تحكم جيدا في حياتك فمهما كانت الأوراق والأجهزة الإلكترونية التى تستعملها في حياتك إجعلها تعمل من أجلك وليس العكس فبعض الأشخاص يتفقدون بريدهم كل خمس دقائق مع أنهم سيحصلون على نفس المعلومات إذا تفقدوه مرات قليلة في اليوم.

وأخيرا هناك الكثير من الأدوات التى يستخدمها الناس لتنظيم حياتهم ولكن تأكد أن ما تستعمله أنت يخدم أهدافك.

عن رووف

أضف تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *